绍兴档案手机应用软件实现 “异地查阅，远程服务，跨馆利用，就近取件”的档案利用服务，将查档变为一项高度灵活化和个性化的行为。
打开手机应用软件，百姓可以随时随地查询目前市档案馆所有公开的档案资料，而如果需要出具纸质证明，城区的市民到街道，农村居民到乡镇就能办理，可以达到预想的‘查档不出门，取件不出镇’的目标。同时手机应用软件提供“绍兴历史上的今天”、“档案典藏”、“公工文件”等档案文化栏目，还提供了“档案征集”功能，全市公民可以利用系统把自己的档案资料上传至系统。
系统实现二类用户，三级管理，即市民用户、管理用户，管理用户又分三级，市级管理用户、区县级管理用户、镇街级管理用户。分别实现实名用户审核、系统出档、就近查阅等业务功能。